개인정보 처리방침

Doc4AI 개인정보 처리방침

시행일 2026년 9월 4일

1. 모으는 정보

누구	무엇	왜
가입한 이용자	이메일, 이름, 프로필 사진(구글 로그인 시), 로그인 기록	계정 식별·로그인·팀 초대
가입한 이용자	올린 문서 파일과 변환된 그림·본문	링크로 문서를 보여 주기 위해
링크를 받은 방문자	기기 종류·운영체제·브라우저, 유입 경로(referer), IP를 일방향 해시한 값, 쪽별 머문 시간, 물어본 질문	문서를 올린 사람에게 열람 통계를 보여 주기 위해

방문자의 이름·이메일·전화번호는 기본으로 모으지 않아요. 다만 문서를 공유한 이용자가 「이메일 남기고 보기」를 켠 문서에서는 방문자가 적은 이메일·이름을, 방문자가 「연락하기」로 직접 남긴 경우에는 이름·회사·이메일·연락처·메시지를 저장해 그 문서의 이용자에게만 보여 줘요. 이 정보는 문서 또는 계정이 지워지면 함께 지워져요. IP 주소는 원문을 저장하지 않고 해시한 값만 남겨 방문 구분에만 써요.

2. 쓰는 곳

모은 정보는 서비스 제공(문서 변환·표시·통계), 계정 관리, 문의 응대에만 써요. 광고나 제3자 마케팅에 쓰지 않아요.

3. 외부 처리

• 구글 — 구글 로그인 시 이메일·이름·프로필 사진을 받아요.
• 메일 발송 대행(Resend) — 로그인 링크·초대 메일을 보내기 위해 받는 사람의 이메일이 전달돼요.
• AI 모델(Google Gemini) — 「물어보기」 기능에서 문서 본문과 질문이 답을 만들기 위해 전달돼요. 문서를 올린 사람이 문서별로 이 기능을 끌 수 있어요.
• 문서 파서(코어핀) — 문서 본문 추출을 위해 쪽 이미지가 전달될 수 있어요.

4. 보관 기간

문서와 열람 기록은 이용자가 문서를 지울 때까지 보관해요. 계정을 지우면 개인 공간의 문서와 기록을 함께 지워요. 로그인 링크는 20분, 팀 초대는 14일 뒤에 자동으로 지워져요.

5. 이용자의 권리

이용자는 언제든 자기 정보를 확인·수정하고 문서와 계정을 지울 수 있어요. 앱 안에서 직접 하거나 support@doc4.ai로 요청해 주세요.

6. 안전

모든 통신은 HTTPS로 암호화돼요. 세션 쿠키는 HttpOnly·Secure로 보내고, 문서 비밀번호는 원문을 저장하지 않고 단방향으로 잠가서 보관해요.

7. 책임자

개인정보 보호 책임자: 주식회사 AI3 · support@doc4.ai